Flexibles Arbeiten ist im Zeitalter der Technologie und Digitalisierung zur neuen Norm geworden und ermöglicht es den Mitarbeitenden, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Dank der Möglichkeit, in Echtzeit über Standorte und Zeitzonen hinweg zu kommunizieren, können Unternehmen ihre Teams global erweitern und so eine vielfältigere Belegschaft schaffen. Die Beliebtheit flexibler Arbeitsmodelle, wie z.B. der Hybridarbeit, hat zugenommen, da immer mehr Arbeitnehmer:innen die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus zu schätzen lernen. Remote Arbeit bietet zwar Flexibilität und Komfort, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, wie z.B. mangelnde Motivation, geringere Produktivität und das Fehlen des persönlichen Kontakts zu den Kolleg:innen.
In diesem Artikel stellen wir 10 wirksame Möglichkeiten vor, um Hybridteams zu motivieren.
1. Klare Kommunikation
Wenn dein Team von verschiedenen Standorten aus arbeitet, kann die Kommunikation in den Hintergrund treten. Die Kommunikation verläuft langsamer und die Spontanität der persönlichen Interaktion geht verloren. Außerdem werden bestimmte stille Kommunikationssignale übersehen, was zu Missverständnissen führen kann. Führe daher regelmäßige Check-ins und Updates ein, damit sich die Mitarbeitenden verbunden und über die Geschehnisse im Unternehmen informiert fühlen. Ermutige dein Team, regelmäßig per Video oder Messaging-Plattformen zu kommunizieren. Dies fördert das Gefühl der Kameradschaft und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
2. Ziele setzen
Ziele und Zielvorgaben geben Remote Teammitgliedern ein Gefühl von Zweck und Richtung. Da die Klarheit bestimmter Aufgaben in einer entfernten Umgebung beeinträchtigt sein kann, ist es wichtig, dass die Mitarbeitenden wissen, worauf sie hinarbeiten müssen. Lege klare und realistische Ziele für dein Team fest und stelle ihnen die Ressourcen und die Unterstützung zur Verfügung, die sie benötigen, um diese zu erreichen. Entwickle z.B. klare OKRs und lass jedes Teammitglied diese mit den anderen teilen. Oder halte wöchentliche Sitzungen ab, um die Ziele für die jeweilige Woche zu klären. Dies wird dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden motiviert bleiben und sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
3. Erfolge feiern
Remote-Teams fühlen sich manchmal isoliert und vom Team oder der Organisation abgekoppelt. Deshalb ist es wichtig, ihre Erfolge zu feiern und ihre harte Arbeit anzuerkennen. Wenn die Arbeit zu Hause erledigt wird, können Manager:innen und Teamleiter:innen nicht sehen, was tatsächlich geleistet wird, was dazu führen kann, dass sich die Mitarbeitenden nicht ausreichend gewürdigt fühlen. Daher ist es besonders wichtig, die Mitarbeitenden für ihre Arbeit zu belohnen und anzuerkennen. Dies kann durch virtuelle Teambuilding-Aktivitäten, Shoutouts in Teammeetings oder sogar durch ein kleines Zeichen der Wertschätzung wie einen Geschenkgutschein geschehen.
4. Eine positive Arbeitskultur fördern
Eine positive Arbeitskultur kann viel dazu beitragen, dass Remote-Teams motiviert bleiben, denn glückliche Mitarbeitende sind einfach produktiver. Wenn uns gefällt, wo wir arbeiten und was wir tun, sind wir eher geneigt, unser Bestes bei der Arbeit zu geben und unsere Aufgaben zu erfüllen. Dies wird Teams dazu ermutigen, sich in freundlichen und professionellen Gesprächen zu engagieren und eine Plattform für sie bereitzustellen, um ihre Gedanken und Ideen zu teilen.
5. Flexibilität bieten
Remote Arbeit kann eine Herausforderung sein, vor allem für diejenigen, die Arbeit und Privatleben unter einen Hut bringen müssen, insbesondere für berufstätige Eltern und Personen mit einem vollen Privatleben. Wenn die Grenzen zwischen Arbeit und Leben verschwimmen, kann es passieren, dass wir versuchen, unser Privat- und Berufsleben gleichzeitig zu managen. Wenn man Teams Flexibilität bietet, wird es entlastet und die Motivation bleibt erhalten. Wenn man beispielsweise erlaubt, dass Arbeitnehmer:innen ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen oder bei Bedarf Pausen einlegen können, kann dies zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beitragen.
6. In mentale Gesundheit und Wohlbefinden investieren
Remote Arbeit kann isolierend und in manchen Konstellationen, z.B. wenn man Kinder zu Hause hat, zusätzlich stressig sein, daher ist es wichtig, in die mentale Gesundheit und das Wohlbefinden deines Teams zu investieren. Es ist normal, dass Kolleg:innen im Homeoffice mit Einsamkeit zu kämpfen haben, da sie weniger Gelegenheit haben, mit anderen Kolleg:innen persönlich in Kontakt zu treten. Da die Grenzen zwischen Arbeit und Leben verschwimmen, ist es außerdem leicht, Überstunden zu machen oder die Arbeit in das Privatleben einfließen zu lassen. Ermutige dein Team, Pausen einzulegen, sich körperlich zu betätigen und Hilfe zu suchen, wenn sie sich überfordert fühlen. Überlege dir, deinem Team Leistungen für mentale Gesundheit anzubieten, wie z.B. Therapie- oder Coachingsitzungen.
7. Förderung der beruflichen Entwicklung
Kontinuierliches Lernen und berufliche Entwicklung sind entscheidend für die Motivation von Remote-Teams und Mitarbeiterbindung, denn die meisten Menschen wollen sich beruflich weiterentwickeln und suchen ein Arbeitsumfeld, das ihnen das ermöglicht. Ermutige dein Team, Kurse zu besuchen, Coaching-Angebote in Anspruch zu nehmen und an Webinaren oder Konferenzen teilzunehmen, damit sie über die neuesten Branchentrends und -entwicklungen auf dem Laufenden bleiben. So können sie sich nicht nur mit Themen befassen, die sie interessieren, sondern auch ihr Wissen erweitern, was dem Unternehmen zugutekommt.
8. Anerkennungsprogramme für Mitarbeitende anbieten
Wir alle brauchen ein gewisses Maß an extrinsischer Motivation, um uns zu motivieren! Ziehe daher in Erwägung, Belohnungen für Leistungstragende anzubieten oder ein Anerkennungsprogramm aufzubauen, das die Leistungen der Teammitglieder würdigt. Das kann dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu steigern, indem es den Mitarbeitenden zeigt, dass ihre Arbeit etwas bewirkt und, dass sie geschätzt sind. Und die Anerkennung bestimmter Mitarbeitenden könnte andere dazu motivieren, die gleiche Anerkennung zu erhalten.
9. Die richtigen Werkzeuge bereitstellen
Technologie ist von entscheidender Bedeutung, da das richtige Werkzeug die Kommunikation, die Organisation, das Aufgabenmanagement und vieles mehr steuert. Überlege dir, in eine Arbeitsplatzmanagement-App wie deskbird zu investieren, um hybride Teams effizient zu koordinieren. Dein Toolkit für hybrides Arbeiten sollte mitarbeiterorientiert und maßgeschneidert sein und den Trends der Zukunft der Arbeit entsprechen, so wie es die deskbird Software tut.
10. Regelmäßiges Feedback
Regelmäßiges Feedback ist für Remote-Teams wichtig, denn es hilft dabei, motiviert und auf Kurs zu bleiben. Zu wissen, was zu verbessern ist und wie es zu verbessern, lenkt Mitarbeitende in ihren täglichen Bemühungen. Es könnte einen einfacheren oder effizienteren Weg geben, Aufgaben zu erledigen, der ohne Feedback möglicherweise nicht verstanden wird. Erwäge, regelmäßige Leistungsbeurteilungen und Feedback-Sitzungen durchzuführen, um dem Team zu helfen, ihre Stärken und Verbesserungsbereiche zu verstehen. Dies wird dazu beitragen, sie motiviert und konzentriert auf ihre Arbeit zu halten.
Obwohl Remote-Arbeit immer beliebter wird und viele Vorteile bietet, bringt sie einzigartige Herausforderungen mit sich, wie z.B. den Mangel an Motivation und eine verringerte Produktivität. Man kann jedoch sein Remote-Team effektiv motivieren und unterstützen, indem man wirksame Strategien implementiert, wie oben besprochen wurde. Dadurch werden Mitarbeitende engagierter und produktiver sein, während sie von zu Hause aus arbeiten und qualitative hochwertige Ergebnisse liefern.
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